FAQ für Lehrende und Mitarbeiter*innen

Antworten der BURG auf häufig gestellte Fragen von Hochschulangehörigen zu Arbeitszeitregelungen, Arbeitsrecht und weiteren Themen.

Die Corona-Krise zieht weitere Kreise und beeinflusst unseren Alltag in vielfältiger Weise. Aufgrund der aktuellen Schul- und Kitaschließungen, aber auch darüber hinaus, stellen sich derzeit viele Fragen. Wie ist im Einzelfall jeweils genau zu handeln?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten zu diesem Thema. Wir danken für das bisherige Verständnis und den konstruktiven Umgang aller Hochschulmitglieder mit dieser Ausnahmesituation.

Wir informieren Sie laufend unter www.burg-halle.de/corona-info.

Fragen & Antworten zum Corona-Virus

Was gilt für Elternteile, wenn Kita, Schule oder Hort wegen des Corona-Virus geschlossen sind?
Die BURG bietet Elternteilen, in dem Fall, wenn

  • die betroffenen Kinder unter 12 Jahre alt sind
  • und keine andere Betreuungsperson zur Verfügung steht

die Möglichkeit, dem Büro oder sonstigem Arbeitsplatz an der BURG fernzubleiben. Das Arbeitsentgelt bzw. die Besoldung werden dann weiter gezahlt. Dies gilt für bis zu 10 Arbeitstage (wenn man fünf Tage in der Woche arbeitet, sonst entsprechend angepasst). Hinweis: Es kann sein, dass diese Dauer der Arbeitstage verlängert wird. Darüber informiert die BURG dann sobald wie möglich. Soweit es irgend möglich ist, sind die dienstlichen Aufgaben in Heimarbeit („Homeoffice“) wahrzunehmen. Bitte klären Sie dies mit Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten.

Sind Sie bzw. Ihre Kinder von solchen Schließungen betroffen, prüfen Sie bitte als erstes, ob eine anderweitige Kinderbetreuung organisiert werden kann. Ist dies nicht möglich, erklären Sie bitte per Mail an Personal(at)  burg-halle.  de,

  • wo Sie wohnen (z.B. in Halle, in Sachsen-Anhalt oder in Sachsen),
  • dass keine anderweitige Betreuung möglich ist und
  • dass Sie Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzte informiert haben und
  • ob eine Regelung zur Heimarbeit gefunden wurde.

Warum werden diese vier Informationen benötigt?
Der Wohnort wird benötigt, um schnell und ohne Heraussuchen der Personalakte einordnen zu können, ob in dem Bereich flächendeckende Schließungen der Betreuungseinrichtungen gegeben sind. Ist dies, wie z.B. in Halle der Fall, kann auf einen Nachweis verzichtet werden. Wohnen Sie in einer Kommune, in der dies uneinheitlich geregelt ist, müssten Sie ggf. noch einen Nachweis für die Schließung erbringen. Die Erklärung, dass keine andere Betreuungsperson zur Verfügung steht, braucht die BURG aus rechtlichen Gründen, dies ist eine Vorgabe des Finanzministeriums. Die Vorgesetzten sind bitte zu informieren, da sie die Information zur Organisation des Bereiches benötigen. Die Erklärung, ob eine Regelung zur Heimarbeit gefunden wurde, wird u.a. aus versicherungsrechtlichen Gründen benötigt.

Jede*r, der/die auch sonst Zeitnachweise führen muss, füllt die Zeitnachweise weiter aus und gibt in der rechten Spalte des Formulars bitte „Schließung der Kinderbetreuung“ an.

Was kann man tun, wenn die oben dargestellte Regelung für mich nicht ausreichend ist, z.B. weil die Kinder 12 Jahre oder älter sind?
Hier kann mit Zustimmung der/des Vorgesetzten Mehrstundenausgleich oder Urlaub genommen werden.

Fragen richten Sie bitte ausschließlich per Mail an personal(at)  burg-halle.  de. Telefonische Anfragen können zurzeit nicht bearbeitet werden, da auch an den Arbeitsplätzen der Kolleginnen und Kollegen im Dezernat Personal eine besondere Arbeitssituation besteht.

Wie ist die Regelung, wenn man selbst an der durch den Corona-Virus ausgelösten Erkrankung erkrankt ist?
Es gelten die üblichen Regelungen wie auch sonst im Fall von eigener Erkrankung. Außerdem gilt: Die Liegenschaften der BURG dürfen nicht betreten werden, solange die Erkrankung besteht.

Wie ist die Regelung, wenn man sog. Verdachtsfall ist und noch nicht weiß, ob man selbst an der durch den Corona-Virus ausgelösten Erkrankung erkrankt ist?
Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte, die wissen, dass sie

  • in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer Person hatten, bei der die durch das Corona-Virus ausgelöste Erkrankung (COVID-19) ärztlich bestätigt worden ist und die unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme an sich feststellen,
  • die sich innerhalb der letzten 14 Tage in einem Risikogebiet (internationales Risikogebiet oder besonders gefährdetes Gebiet in Deutschland, regelmäßig aktualisiert unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html ) aufgehalten haben und die unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere an sich feststellen,

müssen sich umgehend telefonisch bei einer Ärztin/einem Arzt oder dem ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116117) melden, um die weitere Vorgehensweise abzustimmen. Anschließend muss die BURG informiert werden. Bitte melden Sie sich ggf. per Mail an personal(at)  burg-halle.  de und setzen corona-post@burg-halle.de in cc oder wenden sich telefonisch an die Koordinatorin des Krisenstabs an der BURG Kristin Wildenhain (Referentin der Kanzlerin, Telefonnummer: 7751-514).

Die Liegenschaften der BURG dürfen nicht betreten werden, bis der Verdacht geklärt ist. Das Entgelt bzw. die Besoldung werden bis zu einer Klärung, ob eine Infektion mit dem Corona-Virus vorliegt, weiter gezahlt.

Wie ist die Regelung, wenn man selbst oder eine Person, mit der man in häuslicher Gemeinschaft lebt, wegen des Corona-Virus in Quarantäne ist?
Bitte

  • informieren Sie Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten, 

teilen Sie bitte per Mail an Personal(at)  burg-halle.  de mit, dass

  • Sie unter Quarantäne stehen,
  • wie lange die Quarantäne angeordnet ist,
  • wie Sie telefonisch erreichbar sind.

Das Personaldezernat benötigt u.U. einen Nachweis. Bitte reichen Sie, falls Sie dazu aufgefordert werden, einen solchen Nachweis ggf. nach der Quarantäne ein. Die Liegenschaften der BURG dürfen für die Dauer der Quarantäne nicht betreten werden. Das Personaldezernat informiert Sie über die finanziellen Leistungen, die Sie während der Zeit der Quarantäne erhalten. Hier gibt es differenzierte Regelungen, die an dieser Stelle nicht im Detail dargestellt werden können.

Wie muss man sich verhalten, wenn man aus einem Risikogebiet zurückkehrt?
Wenn man sich innerhalb der letzten 14 Tage in einem Risikogebiet (internationales Risikogebiet oder besonders gefährdetes Gebiet in Deutschland) aufgehalten hat, darf man für einen Zeitraum von 14 Tagen seit Rückkehr aus dem Risikogebiet die Liegenschaften der BURG nicht betreten. Die Risikogebiete werden gem. den fortlaufend aktualisierten, aktuellen Festlegungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) bestimmt. Unter diesem Link sind die Informationen aufgeführt, es wird darauf hingewiesen, dass diese regelmäßig durch das RKI aktualisiert werden: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html

Soweit es irgend möglich ist, sind die dienstlichen Aufgaben in Heimarbeit („Homeoffice“) wahrzunehmen. Bitte klären Sie dies mit Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten. Jede*r, der/die auch sonst Zeitnachweise führen muss, füllt die Zeitnachweise weiter aus und gibt in der rechten Spalte des Formulars bitte „Corona-Risikogebiet“ an.

Bitte

  • informieren Sie Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten 
  • teilen Sie bitte per Mail an Personal(at)  burg-halle.  de mit, das Sie aus einem Risikogebiet zurückgekehrt sind bzw. demnächst zurückkehren, wie Sie telefonisch erreichbar sind.

Welche Regelungen gelten ganz allgemein bei Arbeitsunfähigkeit?
Im Falle einer Erkrankung ist diese wie üblich gegenüber der Arbeitgeberin mit dem Hinweis auf die voraussichtliche Dauer anzuzeigen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als fünf Kalendertage (bisher drei) an, ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Die Maßnahme soll die erkrankten Arbeitnehmer*innen davon befreien, bei milde verlaufenden und leichten Erkrankungen zwingend bei einem Arzt vorstellig zu werden. Auch sollen die ärztlichen Praxen aufgrund der aktuellen Situation entlastet werden.

Wie wird die Dienstzeitvereinbarung geregelt?
Die Dienstzeitvereinbarung wird mit Einvernehmen des Personalrates der BURG bis auf Weiteres hinsichtlich der Rahmen- und der Kernarbeitszeiten außer Kraft gesetzt. Dienstbeginn und -ende kann also in Rücksprache mit den jeweiligen Dienstvorgesetzten auch abweichend, von den in der Dienstvereinbarung festgelegten Zeiten erfolgen. Dies soll Ihnen die Möglichkeit geben für die An- und Abfahrt zu Ihrem Arbeitsplatz auf weniger frequentierte Zeiten auszuweichen. Die Arbeitszeit ist wie gewohnt zu erfassen und die Sollarbeitszeit ist weiterhin im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitregelung zu erfüllen.

Welche Bestimmungen gelten für Dienstreisen?
Jegliche Dienstreisen bedürfen ab sofort vor Antritt der Zustimmung des Rektors oder der Kanzlerin. Dies gilt auch für bereits genehmigte, aber noch nicht angetretene Dienstreisen. Sollten Dienstreisen, die bereits genehmigt waren, durch den Rektor Prof. Hofmann oder Kanzlerin Frau Baasch aufgrund der aktuellen Situation des sich weiter ausbreitenden Virus untersagt werden, übernimmt die Hochschule ggf. anfallende Stornierungskosten. Die Verfügung gilt bis auf Widerruf.

Was ist bei Veranstaltungen und Exkursionen und deren Absage zu beachten?
Alle Exkursionen, die bis zum 31.05.2020 stattfinden sollten, dürfen nicht durchgeführt und müssen abgesagt werden. Anfallende Stornierungskosten übernimmt die Hochschule. Dies betrifft auch Messeteilnahmen der BURG und Teilnahmen an externen Veranstaltungen in diesem Zeitraum. Auch alle Veranstaltungen der BURG bis einschließlich 31.05.2020, die nicht durch das Curriculum vorgeschrieben sind, dürfen nicht durchgeführt werden und müssen abgesagt werden. Anfallende Stornierungskosten übernimmt die Hochschule.

Die Hochschulleitung

Ansprechpartnerin des Krisenstabs an der BURG

Kristin Wildenhain
Referentin der Kanzlerin
Koordinatorin des Krisenstabs
T +49 (0)345 7751-514
corona-post(at)  burg-halle.  de

 

Aktuelle Informationen

ww.burg-halle.de/corona-info

 

Digitale Lehre und Kommunikation an der BURG

Tools & Tricks zu digitalen Lehr- und Austauschformaten

 

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