Um Schäden durch Datendiebstahl oder -verlust zu vermeiden, ist es wichtig zu wissen, wo welche Daten abgelegt werden können. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die gängigen Speicherorte und ihre Sicherheit.

Geräte und Festplatten

• Speicherplatz Abhängig vom Gerät
• Sicherheit
  Dies ist der sicherste Ort, um wichtige und sensible Daten zu speichern. Sie können nicht über das Internet gestohlen oder gelöscht werden. Ein Backup auf einem weiteren Gerät schützt vor Datenverlust, falls der erste Speicherort kaputt oder verloren geht.
• Geeignet für? 
  Sensible Daten, personenbezogene Daten (Namen, E-Mail-Adressen, Anschriften, Infos zu Bankkonten oder andere finanzielle Details) und Informationen zu Firmen. (Bspw bei Projekt-Kooperationen) Sehr wichtige Dateien, wie aktuelle Versionen von Projekten oder wichtige Projektbausteine können hier als Backup abgelegt werden.

BURG Box

• Wofür?
  Dateien hochladen und teilen
• Für Wen?
  Für alle BURG-Angehörigen
  Login mit dem BURG Account
• Speicherplatz  5 GB
• Sicherheit
  Die BurgBox birgt das Risiko eines Datendiebstahls durch eine Cyber Attacke, da auf den Account aus aller Welt zugegriffen werden kann.
• Geeignet für?  
  Geeignet für das Ablegen von Projektdateien ohne sensible Daten
  
  Nicht geeignet für jegliche Form sensibler Daten, die sensible Informationen über Personen oder Unternehmen beinhalten. (Bspw Atteste, Kontoinformationen, geheime Informationen)

BURG Netz / VPN

• Wofür?
  Dateien im BURG Server speichern und durch VPN (geschützte Netzwerkverbindung) von außerhalb darauf zugreifen
• Für Wen?
  Für alle BURG-Angehörigen
  Zugang zum Login und Anleitung auf Anfrage beim Rechenzentrum
• Speicherplatz 1 GB
• Sicherheit
  Die auf dem Server gespeicherten Daten sind durch eine Firewall geschützt und somit vom Zugriff von außen sicher. Das Rechenzentrum macht täglich ein Backup aller gespeicherten Daten, um Datenverluste zu vermeiden.
• Geeignet für? 
  Geeignet für das Ablegen von Projektdateien
  
  Bedingt geeignet für sensible Daten, personenbezogene Daten oder andere vertrauliche Informationen, da trotz der Firewall durch den Diebstahl eines Accounts der Zugriff von außen nicht ausgeschlossen ist.

Google Drive (BURG G Suite)

• Wofür?
  Dateien in die Cloud hochladen, teilen und geänderte oder gelöschte Dateien wiederherstellen
• Für Wen?
  Für alle BURG-Angehörigen
  Eine Registrierung durch das Rechenzentrum ist notwendig.
• Speicherplatz 100 TB
• Sicherheit
  Google sichert einen DSGVO-konformen Umgang mit Dateien und Nutzerdaten zu. Die Daten werden verschlüsselt auf Google Servern gespeichert, die innerhalb Europas liegen. Dies bedeutet, dass sich die Dateien außerhalb der BURG-Server befinden und somit ein Risiko für Datendiebstahl und Datenverlust besteht.
• Geeignet für? 
  Geeignet für das Ablegen von Projektdateien ohne sensible Daten.
  
  Nicht geeignet für jegliche Form sensibler Daten, die Informationen über Personen oder Unternehmen beinhalten. (Bspw Namen, Kontaktdaten, Kontoinformationen, unternehmensinterne Informationen)

Dropbox

• Wofür?
  Dateien in die Cloud hochladen und teilen
• Für wen?
  Frei verfügbar, jedoch ohne BURG Zugänge.
• Speicherplatz 2 GB
• Sicherheit
  Bei der Nutzung von Dropbox muss mit dem Zugriff durch Dropbox selbst oder Hacker*innen auf Daten gerechnet werden. (zuletzt geschehen im Nov. 2023) In der kostenlosen Version ist eine Datenverschlüsselung nur bedingt möglich.
• Geeignet für? 
  Geeignet für Dateien ohne schützenswerte Inhalte. Ungeeignet für das Ablegen von Konzepten, Prototypen, Kunstwerken oder anderen, wertvollen Dateien.
  
  Auf keinen Fall geeignet für  jegliche Formen sensibler Daten, die Informationen über Personen oder Unternehmen enthalten. (Bspw Namen, Kontaktdaten, Kontoinformationen, unternehmensinterne Informationen)