Die Burg stellt verschiedene Tools für Hochschulangehörige zur Verfügung: 
 

• BURGMail: E-Mail Client
• BURGChat: Messenger
• BURGMeet: Videokonferenz-Tool
• BURG Box: Cloud Dienst mit Dateienablage und Tools für kollaboratives Arbeiten
• BURG Netz (VPN): BURG-interne Dateienablage

Grundsätzlich wird empfohlen für Daten, die innerhalb der Hochschule entstehen oder die Hochschule oder ihre Angehörigen betreffen, Tools zu benutzen, die von der BURG bereitgestellt werden. 

Da kein ausreichender Schutz der persönlichen Daten durch die BURG gewährleistet werden kann, dürfen die Tools nur als freiwillige Ergänzung zu einer datenschutzkonformen Kommunikation wie BurgChat oder E-Mail genutzt werden. 

• Personenbezogene Daten: Alle Daten die eine Person identifizieren können (z.B. Name oder E-Mail)
  
  Speicherorte: Festplatte, Burg Netz
   
• Sensible Daten: Alle Daten die sensible Informationen über Personen enthalten (z.B. Atteste)
  
  Speicherorte: Festplatte, BURG Netz

Mehr Informationen im Artikel “Dateien sicher ablegen”: Link

Datenminimierung: Es dürfen keine überflüssigen Daten erhoben werden, also Daten, die für den Zweck nicht gebraucht werden. 

Zweckmäßigkeit: Daten dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den Sie gesammelt wurden. Ist dieser Zweck nicht mehr gegeben, müssen die Daten gelöscht werden. 

Transparenz: Der Zweck für den Daten erhoben werden muss kommuniziert werden. Auch was mit den Daten passiert und wann sie gelöscht werden.