Hybride Veranstaltungen an der BURG

Allgemeine Tipps

  • Rechtzeitig um die Ausleihe kümmern (Spätestens eine Woche vor der Veranstaltung anfragen)
  • An Adapter denken: Viele Macbooks besitzen keine USB Anschlüsse mehr. Falls Kameras, Webcams oder Mikrofone benutzt werden sollen, werden USB zu USB-C Adapter benötigt.
  • Immer denselben digitalen Raum benutzen um Verwirrungen zu vermeiden:
    Bei der Nutzung von BurgMeet (Jitsi) sollte der digitale Raum immer denselben Namen tragen, damit der Link zum Raum derselbe bleibt.
  • Den digitalen Raum zugänglich machen: Der Link kann über die Burg-Webseite in der Lehrveranstaltung angegeben werden oder in einem Dokument mit allen wichtigen Informationen zum Kurs. Dort ist er dauerhaft für alle abrufbar.
  • Wichtig (insbesondere wenn der Link zum Raum öffentlich auf der Webseite einsehbar ist): Den Raum unbedingt mit einem Passwort schützen. Eine Anleitung zum Hinzufügen eines Passworts in Jitsi befindet sich hier: Link

Hybrid und Stream: Fallbeispiele aus der BURG

Leitfadung für die Planung von komplexeren Hybrid- und Streamingszenarien

Verfügbare Technik

BurgMeet (Jitsi)

  • Datenschutzkonforme Konferenzsoftware der Burg mit Chatfunktion und Möglichkeit zur Bildschirmübertragung (Zugang: meet.burg-halle.de)
  • Informationen zu BurgMeet: Link

Meeting Owl: 360° 

  • Kamera mit Mikrofon für hybride Konferenzen
  • Ausleihbar über die Fachbereichssekretariate
  • Anleitung für die Meeting Owl: Link

Transkriptions-Set 

  • Zur Transkription oder Übersetzung von Vorträgen oder Vorlesungen
  • Ausleihbar im Sekretariat des Goldbaus
  • Anleitung für das Transkriptionsset und die Software Microsoft Translator: Link

Mehr ausleihbare Technik und Kontakte: Technikausleihe an der BURG

 

Räume mit technischer Unterstützung für digital-hybride Veranstaltungen:

  • Raum 103/104 in der Villa Neuwerk
  • Hörsaal im Goldbau

Szenarien, die an der Burg bereits umgesetzt werden

Einzelsprechstunde

Wofür?

  • Digitale Konsultationen

Technik

  • Laptop
  • BurgMeet

Setup

  • Beide Personen benötigen nur einen Laptop mit Kamera und Mikrofon.
     

Hybride Konferenz 

Wofür?

  • Besprechung zwischen Präsenz-und Online-Teilnehmenden
  • Digital zugeschaltete Personen können vor Ort präsentieren

Technik

  • Laptop
  • Beamer
  • Meeting Owl
  • BurgMeet

Setup

  • Ein Laptop wird mit der Meeting Owl und falls vorhanden mit dem Beamer und dem Tischmikrofon verbunden
  • In Jitsi unter Einstellungen die Meeting Owl als Kamera auswählen
  • Wenn ein Tischmikrofon benutzt wird, dieses unter Einstellungen bei Audio auswählen
  • Eine Person sollte ein Auge auf den digitalen Raum haben, ob Fragen im Chat kommen oder ob die Verbindung noch hält
  • Die Meeting Owl wechselt automatisch den Fokus hin zu der Person die spricht

 

Vortrag

Wofür?

  • Personen können sich zu einem Vortrag / einer Präsentation vor Ort dazuschalten

Technik

  • Laptop
  • Webcam oder Kamera
  • BurgMeet

Setup

  • Kamera oder Webcam zeigt die Vortragende Person und ist verbunden mit dem Laptop, der die Präsentation zeigt.
  • Zuhörende vor Ort können je nach Größe mit einem Tischmikrofon (6-8 Personen) ausgestattet werden, um mit den digitalen Person zu kommunizieren.
  • Um Fragen aus einem großen Publikum verständlich für digitale Personen zu machen, sollten sie einmal von der vortragenden Person widerholt werden bevor darauf geantwortet wird. Das ist auch wichtig für Veranstaltungen mit Transkription.
  • Fragen die digitale Teilnehmende über den Chat stellen sollten ebenso von der vortragenden Person wiederholt werden.
  • Um den Raum besser darzustellen, können weitere Mikrofone im Raum verteilt werden.

 

Live Transkription / Übersetzung

Wofür?

  • Personen können vor Ort oder Remote eine Live-Transkription oder eine Übersetzung eines Vortrages erhalten.

Technik

  • Tablet
  • Kabelloses Mikrofon
  • Microsoft Translator

Setup

  • Tablet oder Smartphone auf dem Microsoft Translator installiert ist mit dem kabellosen Mikrofonset verbinden.
  • Wichtig: Darauf achten, dass das Set ausreichend geladen ist
  • Empfänger mit dem Smartphone oder Tablet verbinden
  • Mikrofon wird an der vortragenden Person befestigt
  • Prüfen, ob der Ton über das Mikrofon übertragen wird
  • Einen Transkriptionsraum in Microsoft starten und den Code mit dem Publikum teilen.

Tutorial für das Mikrofonset: Link

Tutorial für Microsoft Translator: Link

Folie mit Infos für das Publikum: Link