Digitale Materialien speichern und teilen

Eine vollständige Dateienablage hilft dem gesamten Kurs die Inhalte nachzuvollziehen und bei Bedarf nachzuarbeiten. Dabei sollte die Ordnerstruktur konstant und logisch sein. Die Ordnerstruktur kann auch gemeinsam im Kurs besprochen werden.

Was sollte abgelegt werden ?

Teilnehmendenliste und Kontaktdaten
Allgemeine Informationen, die die Veranstaltung betreffen
Präsentationen und Slides der Vorträge
Protokoll der jeweiligen Veranstaltung
Dateien: Dokumente, Fotos, Files, andere Materialien die in der Veranstaltung entstanden sind
Tutorials zu behandelten Themen
Literatur und Referenzen zu besprochenen Themen
Projekt-Zwischenstände

Eine mögliche Ordnerstruktur für Kurse

Im Hauptordner

Teilnehmendenliste mit Kontaktdaten
allgemeine Informationen und Informationen die sich Studierende vorab ansehen sollten
Allgemeine Literatur und Links zu Referenzen
Im Hauptordner befinden sich alle weiteren Unterordner, er trägt den Namen der Veranstaltung

Unterordner

Ein eigener Ordnerbereich für Studierende
Ein eigener Ordnerbereich für Abgaben
Je ein Unterordner für jeden Termin mit Datum

Archivierung

Nach Abschluss eines Kurses sollten relevante Daten und Informationen, beispielsweise Noten, Abschlussprojekte, wiederverwendbare Lehrmaterialien sowie Unterlagen zu Seminaren und der Studiengangsorganisation, auf dem Burgserver archiviert werden.

Optionen um Dateien freizugeben#

Dateien nur für bestimmte Personen freigeben

In der BurgBox ist es möglich, Dateien nur für bestimmte Personen freizugeben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Vorlesungsaufzeichnungen nur für Studierende mit Nachteilsausgleich verfügbar sein sollen oder Dokumente nur mit bestimmten Personen geteilt werden sollen. Unter "Interne Freigaben" können bestimmte Personen ausgewählt werden, mit denen Dateien geteilt werden sollen. Dort kann auch eingestellt werden, ob Personen Dateien nur ansehen oder bspw. auch bearbeiten oder herunterladen können.

Wo sollten welche Daten abgelegt werden?#

Burg Box (Nextcloud gehostet über die Burg)

Personenbezogenen Daten, wie Teilenehmendenlisten oder andere Personen betreffende Daten, beispielsweise Protokolle, die Klarnamen beinhalten.
Projektinformationen und Projektdaten. Der Speicher umfasst zunächst 5GB pro Person, kann aber bei Bedarf erweitert werden. Somit können auch größere Projektdateien hier gespeichert werden.
Falls Noten für interne Zwecke gespeichert werden, sollten sie nach Ende des Semesters archiviert werden.

Burg Server (Dateien auf dem Burg internen Server)

Atteste (Atteste sollten am Besten nach Übermittlung an das Prüfungsamt gelöscht werden)
Noten
Andere sensible Daten
Archivierte Dateien

Google (Externer Anbieter)

Keine personenbezogenen Daten, wie Noten, Teilnehmendenlisten oder andere Dokumente, die Studierende oder Mitarbeitende oder externe Personen betreffen
Keine sensiblen Projektinformationen oder Dateien, wie Personen betreffende Informationen oder Politisches
Google kann keinen datenschutzkonformen Schutz gewährleisten da der Anbieter dem CLOUD Act unterliegt. Dateien können jederzeit eingesehen werden.

Bildschirmaufzeichnung: Dateien für Personen freigeben in der Burgbox

Einen öffentlichen Link erstellen

Wenn Dateien für einen ganzen Kurs oder für Personen ohne Zugang zur Burgbox geteilt werden sollen, ist das über einen öffentlichen Link möglich. Der öffentliche Link sollte mit einem Passwort geschützt werden.