FAQ für Bewerber*innen

Das Bewerbungsverfahren für die Bachelor- und Diplomstudiengänge der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle wird digital durchgeführt. Dieses FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen rund um die Bewerbung für ein Studium an der BURG.

English version below

Das Bewerbungsverfahren für die Bachelor- und Diplomstudiengänge der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle wird digital durchgeführt. Dieses FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen rund um die Bewerbung für ein Studium an der BURG. Bitte wenden Sie sich im Immatrikulationsamt an Elena Pastjan (pastjan(at)  burg-halle.  de) oder Sabine Stolte (stolte(at)burg-halle.de), falls Ihre Fragen hiermit noch nicht beantwortet werden.

Info: Die Registrierung und Bewerbung zur Aufnahmeprüfung für das Wintersemester 2023/24 für ein Bachelor, Diplom oder Staatsexamen Studiengang ist vom 1. Dezember 2022 bis 10. März 2023, jeweils 12 Uhr, möglich.
(Eine Registrierung und Bewerbung für alle Master-Studiengänge für das Wintersemester 2023/24 ist ab 1. April bis 15. Mai 2023 möglich.)


>>>Bewerben<<<

Wie ist der allgemeine Ablauf der Bewerbung?
Die Bewerbungsphase läuft vom 1. Dezember 2022 bis 10. März 2023 und erfolgt online.
Auf unserem Burg-Serviceportal my.burg-halle.de können Sie sich registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Dafür geben Sie zunächst Ihre persönlichen Daten an. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Es wird Ihnen ein Benutzername zugeteilt, das Passwort bestimmen Sie selbst.
Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen hochladen.

Bis wann kann ich mich für ein Studium an der BURG bewerben?
Die Registrierung für die Aufnahmeprüfung für das Wintersemester 2023/24 Bachelor, Diplom oder Staatsexamen ist bis 10. März 2023, jeweils 12 Uhr möglich.

Wie geht es nach der Einreichung aller geforderten Bewerbungsunterlagen weiter?
Nach Eingang und Sichtung aller Bewerbungsunterlagen werden die Mappen und die studiengangbezogene Bewerbung mit dargelegter Motivation bewertet. Die Bewerber*innen, die die geforderte Punktzahl erreicht haben, werden zu einem Aufnahmegespräch eingeladen. Ob digital oder vor Ort wird Ihnen in diesem Zuge von der jeweiligen Studienrichtung mitgeteilt.

Kann ich nach der Registrierung zur Aufnahmeprüfung nochmal meinen Studienwunsch ändern?
Auch wenn Sie sich online für einen bestimmten Studiengang/Studienrichtung registriert haben, so können Sie Ihre Auswahl noch im Serviceportal my.burg-halle.de bis zum Ende der Bewerbungsfrist ändern.


>>>Einreichen der Mappe<<<

Bis wann kann ich meine Mappe einreichen?
Die digitale Mappeneinreichung ist bis 10. März 2022, 12 Uhr, im Upload-Bereich  my.burg-halle.de möglich.

Welche Unterlagen/Dokumente sind für die Bewerbung nötig? *

Sie benötigen für Ihre Bewerbung:

  • einen tabellarischen Lebenslauf (als PDF)
  • Nachweise über einen Schulabschluss/Abitur (Zeugnisse), eine Studienwunschbegründung (Umfang max. 3000 Zeichen, inkl. Leerzeichen), in der Ihre Motivation für das Studium erkennbar sind
    (Die Motivation können Sie in einem Textfeld im Serviceportal my.burg-halle.de direkt eintragen, wir empfehlen dieses vorab vorzubereiten)
  • eine Mappe mit Arbeitsproben (als PDF)
  • einen Nachweis über ausreichende Deutschkenntnisse
  • für internationale Bewerber*innen: VPD von uni-assist

*Zusätzliche Anforderungen an Bewerbungen für die Studienrichtung Mode

  • Die Mappe sollte 20 Arbeitsproben enthalten
  • Ein Video (max. eine Minute)  (Das Video sollte als Link zu einer Videoplattform wie z.B. Youtube oder Vimeo zur Verfügung gestellt werden, nutzen Sie das dafür vorgesehene Feld im Portal). Alternativ zum Video besteht die Möglichkeit einen Text zu verfassen. Inhalt des Videos oder des Textes soll die ausführliche Beschreibung von 1 bis 3 repräsentativen Arbeiten aus der eigenen Mappe sein

Wo lade ich meine Bewerbungsunterlagen hoch?
Nachdem Sie sich auf my.burg-halle.de registriert haben, erhalten Sie eine E-Mail mit ihrem Benutzernamen. Das Passwort haben Sie vorab selbst bestimmt. Loggen Sie sich mit dem Passwort und ihrem Benutzernamen im Serviceportal an.
Im Anschluss klicken Sie auf „Studienbewerbung“ und tragen Sie dort in sechs Schritten alle erfragten Infos ein, laden die geforderten Unterlagen (Leistungsnachweise, Lebenslauf, Mappe) hoch und tragen Sie ihre Studienwunschbegründung/Motivation in das vorgesehene Textfeld ein.

Kann ich an der Aufnahmeprüfung teilnehmen, auch wenn noch kein Endjahreszeugnis vorliegt?
Ja, laden Sie in diesem Fall einfach Ihr letztes (Halbjahres-)Zeugnis hoch.

Welche Form muss die Studienwunschbegründung haben?
Für die Studienwunschbegründung/das Motivationsschreiben ist im Serviceportal ein Textfeld vorgesehen, in das Sie ihre Studienwunschbegründung eintragen sollen (max. 3000 Zeichen, inkl. Leerzeichen). Wir empfehlen dieses vorab vorzubereiten.

Ich habe meine Zugangsdaten zum Hochladen meiner Mappe auf my.burg-halle.de vergessen, wie lauten diese?
Sie haben zu Beginn der Registrierung eine E-Mail mit einem Benutzer*innennamen erhalten, das Passwort haben Sie selbst bestimmt. Sehen Sie in Ihrem E-Mail Postfach nochmal nach. Falls Sie das Passwort nicht mehr wissen, kontaktieren Sie das Rechenzentrum unter spindler(at)burg-halle.de oder michael.hoffmann(at)burg-halle.de

Was genau bedeutet „digitale Mappe“?
Wir benötigen digitale Abbildungen Ihrer Arbeiten in Form eines PDFs. Wir empfehlen Ihnen diese zu scannen oder zu fotografieren. (Welche Tools wir für den Upload empfehlen, erfahren Sie in den darauffolgenden Fragen.)
Ihre Mappe sollte ein Auswahl Arbeitsproben enthalten. Die Arbeiten müssen von Ihnen selbst angefertigt worden sein. Die digitale Mappe sollte aus zeichnerischen Arbeiten sowie anderen künstlerischen und/oder gestalterischen Arbeiten bestehen, die individuelle Interessen, Arbeitsmethoden und Darstellungsfähigkeit erkennen lassen und das Interesse an der gewählten Studienrichtung zeigen.
Für Bewerbungen, zum Beispiel in den Studiengängen Mode, Multimedia|VR-Design, Kommunikationsdesign sowie Diplom Zeitbasierte Künste können zusätzlich auch Bewegtbilder oder Audiofiles eingereicht werden. Wie dies auf rein digitalem Weg erfolgt, erfahren Sie in der folgenden Frage.

Was mache ich mit größeren Dateien wie Bewegtbildern oder Audiofiles?
Es gibt ein dafür vorgesehenes Feld im Bewerbungsportal in dem Sie Downloadlinks oder Direktlinks (z.B. Google Drive, Dropbox bzw. Links zu YouTube oder Vimeo) eintragen können.

Wie kann ich meine Arbeiten aus meiner Mappe und alle anderen Unterlagen ohne professionellen Scanner dennoch hochladen?
Sie können auch Fotos mit einem Smartphone oder einer digitalen Kamera von den Unterlagen machen und diese in ihre Mappe einbinden. Tipps zum Erstellen eines digitalen Portfolios erhalten Sie hier.
Zur Info: Nicht die Qualität der Fotos, sondern der Arbeiten wird bewertet.
Ihre Zeugnisse können Sie ebenso problemlos mit dem Smartphone einscannen, sofern Sie keinen Scanner besitzen.

Welche Größe darf meine digitale Mappe haben?
Es stehen jeder*m maximal 50 MB zur Verfügung.

Was mache ich, wenn Farben und Material meiner Arbeiten auf den Fotos oder Scans nicht aussehen, wie im Original?
Uns ist bewusst, dass Fotos oder Scans nicht exakt das Original wiedergeben. Dieser Umstand wird von den Prüfer*innen berücksichtigt. Sie müssen keine zusätzlichen Unkosten aufwenden, um Ihre Mappe professionell digitalisieren zu lassen.

Kann man dennoch Mappen per Post an die BURG schicken?
Nein, dies ist leider nicht möglich. Die Mappen können ausschließlich digital eingereicht werden.

Was mache ich mit Werken, die ich nicht einfach einscannen kann?
Versuchen Sie beispielsweise Fotos mit verschiedenen Perspektiven von Ihren Arbeiten zu machen und diese mit Hinweisen zu den verwendeten Materialien zu ergänzen.

Wie erfahre ich, ob meine digitale Mappe auch angekommen ist?
Bei der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie alle Informationen auch per E-Mail erhalten möchten. Haben Sie sich dafür entschieden, erhalten Sie nach Einreichung der Unterlagen eine Info per E-Mail. Sie können sich aber auch jederzeit auch im Serviceportal anmelden und den Bewerbungsstatus einsehen.

Kann ich meine Mappe nochmal neu hochladen?
Ja, Sie können über my.burg-halle.de Ihre Unterlagen stetig bis zum Ende der Bewerbungsfrist bearbeiten. Wir bitten Sie dennoch vor der finalen Einreichung nochmal alle Angaben zu prüfen und vorab zu überlegen, für welchen Studiengang Sie sich bewerben möchten.

Wird die Frist verlängert, wenn ich meine Mappe von einer anderen Hochschule noch nicht zurückbekommen habe?
Die Fristen können leider nicht verlängert werden. In Ausnahmefällen wenden Sie sich bitte an Frau Pastjan pastjan(at)burg-halle.de.

Wer gibt mir über den laufenden Stand meiner Bewerbung Bescheid?
Bei der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie alle Informationen auch per E-Mail erhalten möchten. Haben Sie sich dafür entschieden, erhalten Sie bei Änderungen im Serviceportal immer eine Info per E-Mail. Sie können sich aber auch jederzeit auch im Serviceportal anmelden, den Bewerbungsstatus einfach einsehen.

>>>Aufnahmeprüfung<<<

Was muss ich tun, wenn ich eine Info über meine Zulassung erhalten habe?
Wenn Sie eine Zulassung erhalten, werden Sie über die Änderungen auf dem Serviceportal per E-Mail informiert. Bei Zulassung verändert sich Ihr Bewerbungsstatus im Serviceportal. Es erscheint die Info „Aufnahmeprüfung bestanden“. Sie können dann über den Button Zulassungsangebot annehmen ihre Zulassung bestätigen.

Finden die Aufnahmegespräche vor Ort statt?
In welcher Form die Interviews stattfinden werden (digital als Videokonferenz oder ob wir Sie in Person vor Ort begrüßen können), wird Ihnen nach der Annahme ihres Zulassungsangebots mitgeteilt.

Zum Ablauf der Aufnahmeprüfung
Der genaue Ablauf der Aufnahmeprüfungen wird sich in den beiden Fachbereichen Kunst und Design unterscheiden. Sie werden rechtzeitig per Mail über den Ablauf informiert, bitte prüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail Postfach.

Fachbereich Kunst:

Diegenauen Termine erfahren Sie ab Mitte März direkt von den Studienrichtungen.

Fachbereich Design:

Ab Mitte März: Fachaufgaben je nach Studienrichtung digital oder vor Ort
Ab April 2023: Gespräche vor Ort, sofern es die pandemiebedingten Maßnahmen zulassen. Die genauen Termine erfahren Sie ab Mitte März direkt von den Studienrichtungen.

*Fragen und Antworten für internationale Bewerber*innen*

Benötige ich eine Vorprüfungsdokumentation von uni-assist für meine Bewerbung?
Ja, für eine Bewerbung benötigen Sie eine Vorprüfungsdokumentation von uni-assist.

Müssen meine Unterlagen in deutscher Sprache eingereicht werden?
Ja, alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Zeugnisse und Vorbildungsnachweise müssen als beglaubigte Übersetzungen vorliegen.

Kann ich mich auch ohne die geforderten Deutschkenntnisse (Sprachzertifikate) bewerben?
Ja, Sie können sich bewerben, auch wenn Sie die geforderten Sprachkenntnisse noch nicht durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen können. Ihre Sprachzertifikate können bis zum Ende der Einschreibefrist (Wintersemester: 10. September 2023; Sommersemester: 15. März 2023) im Immatrikulationsamt (bei Frau Pastjan) eingereicht werden.
Fortgeschrittene Sprachkenntnisse sind aber auch zum Zeitpunkt der Bewerbung wichtig, da das Bewerber*inneninterview auf Deutsch geführt wird.

Gibt es englischsprachige Studiengänge?
Nein, die Hauptunterrichtssprache all unserer Studiengänge ist Deutsch. Daher sind fortgeschrittene deutsche Sprachkenntnisse nötig.

Welches Sprachniveau benötige ich für ein Studium an der BURG?
Sie benötigen eines der folgenden anerkannten Sprachzertifikate: Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang (DSH) Stufe 2 (DSH2), Test: Deutsch als Fremdsprache (TestDaF) Stufe 4, (TDN4) in allen Bereichen, Deutsches Sprachdiplom der KMK Stufe 2 (DSD II), Goethe-Zertifikat C1: Deutsches Sprachdiplom oder telc Deutsch C1 Hochschule.

Bietet die BURG Sprachkurse an?
Nein, unsere Hochschule bietet derzeit leider keine Sprachkurse an. Wir empfehlen Ihnen die Angebote des Studienkollegs der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, des Instituts für Deutsche Sprache und Kultur e.V. in Wittenberg oder den interDAF e.V Sprachkurs in Leipzig.

Bietet die BURG Stipendien für internationale Studierende an?
Die Hochschule selbst bietet keine Stipendien an. Wir empfehlen hier die Stipendiendatenbank des DAAD. 
 

>>>Fragen und Support<<<

Wer kann mir bei Fragen rund um die geforderten Dokumente helfen?
Bei Fragen rund um die geforderten Dokumente steht Ihnen das Immatrikulations- und Prüfungsamt der BURG gern zur Verfügung:

An wen wende ich mich bei technischen Fragen zum Upload-Portal?
Bei technischen Fragen zum Portal my.burg-halle.de wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum:

English Version

The application procedure for the bachelor and diploma degree programs at Burg Giebichenstein University of Art and Design Halle will be carried out digitally. This FAQ answers the most important questions about applying to study at BURG. Please contact Elena Pastjan (pastjan(at)burg-halle.de) or Sabine Stolte (stolte(at)burg-halle.de) at the Enrollment Office if your questions are not answered by this yet.

Info: Registration and application for the entrance examination for the winter semester 2023/24 for a Bachelor, Diplom or Staatsexamen degree program is possible from December 1, 2022 to March 10, 2023, 12 noon.
Registration and application for all Master's programs for the winter semester 2023/24 is possible from April 1 to May 15, 2023.

>>>Apply<<<
What is the general application process?

The application period runs from December 1, 2022 to March 10, 2023 and is done online. You can register on our Burg service portal my.burg-halle.de and upload your application documents. To do this, you first enter your personal data. You will then receive an e-mail with your access data. You will be assigned a user name, you determine the password yourself. After you have registered, you can upload all your application documents.

Until when can I apply for studies at BURG?
Registration for the entrance examination for the winter semester 2023/24 Bachelor, Diplom or Staatsexamen is possible until March 10, 2023, 12 noon each day.

What is the next step after submitting all required application documents?
After receipt and review of all application documents, the portfolios and the course-related application with stated motivation will be evaluated. Applicants who have achieved the required score will be invited to an admission interview. You will be informed by the respective study program whether the interview will take place digitally or on site.

Can I change my choice of study after I have registered for the entrance examination?
Even if you have registered online for a specific course/field of study, you can still change your selection in the service portal my.burg-halle.de until the end of the application period.

>>>Submitting the portfolio<<<

Until when can I submit my portfolio?
Digital portfolio submission is possible until March 10, 2022, 12 p.m., in the upload area my.burg-halle.de.

What documents/records are needed for the application?
You will need for your application:

  • a curriculum vitae in table form (as a PDF)
  • Proof of a school-leaving certificate/baccalaureate (school reports), a statement of reasons for wanting to study (max. 3000 characters, incl. spaces), in which your motivation for the course of study can be seen. (You can enter the motivation directly in a text field in the service portal my.burg-halle.de, we recommend preparing this in advance)
  • a portfolio with work samples (as PDF)
  • proof of sufficient German language skills
  • for international applicants: VPD from uni-assist

*Additional requirements for applications in fashion design.

  • The portfolio should contain 20 work samples
  • A video (max. one minute) (The video should be provided as a link to a video platform such as Youtube or Vimeo, use the field provided in the portal). Alternatively to the video there is the possibility to write a text. The content of the video or the text should be the detailed description of 1 to 3 representative works from your own portfolio

Where do I upload my application documents?
After you have registered at my.burg-halle.de, you will receive an e-mail with your user name. You have determined the password yourself in advance. Log in to the service portal with the password and your user name. Then click on "Study application" and enter all the requested information in six steps, upload the required documents (certificates of achievement, CV, portfolio) and enter your reasons for wanting to study/motivation in the text field provided.

Can I take part in the entrance examination even if I do not yet have a final year report?
Yes, in this case simply upload your last (half-year) report.

What form does the declaration of intended study have to take?
A text field is provided in the service portal for the letter of motivation in which you should enter your reasons for wishing to study (max. 3000 characters, including spaces). We recommend that you prepare this in advance.

I have forgotten my access data for uploading my portfolio to my.burg-halle.de, what are they?
At the beginning of the registration process you received an e-mail with a user name, the password was determined by you. Check your e-mail inbox again. If you do not remember the password, please contact the computer center at spindler(at)burg-halle.de or michael.hoffmann(at)burg-halle.de.

What exactly does "digital portfolio" mean?
We need digital images of your work in the form of a PDF. We recommend that you scan or photograph them. (You will find out which tools we recommend for uploading in the following questions).  Your portfolio should contain samples of your work. The work must have been made by you. The digital portfolio should consist of drawing work as well as other artistic and/or design work that reveals individual interests, working methods, and representational skills and demonstrates interest in your chosen field of study. For applications, for example in the study programs fashion design, Multimedia|VR-Design, Communication Design as well as Diploma Time-based Arts, moving images or audio files can also be submitted. How this is done in a purely digital way is explained in the following question.

What do I do with larger files such as moving images or audio files?
There is a designated field in the application portal where you can enter download links or direct links (e.g. Google Drive, Dropbox or links to YouTube or Vimeo).

How can I still upload my work from my portfolio and all other documents without a professional scanner?
You can also take photos of the papers with a smartphone or digital camera and include them in your portfolio. For tips on creating a digital portfolio, click here.
FYI: It's not the quality of the photos that will be graded, but the quality of the work. You can scan your transcripts just as easily with your smartphone if you don't have a scanner.

What size can my digital portfolio be?
Everyone has a maximum of 50 MB at their disposal.

What do I do if the colors and material of my work in the photos or scans do not look like the original?
We are aware that photos or scans do not exactly reproduce the original. This fact will be taken into account by the examiners. You do not have to incur any additional expenses to have your portfolio professionally digitized.

Is it still possible to send portfolios to the BURG by mail?
No, unfortunately this is not possible. The portfolios can only be submitted digitally.

What do I do with works that I cannot simply scan?
For example, try taking photos with different perspectives of your work and supplement them with notes on the materials used.

How will I know if my digital portfolio has arrived?
When you register, you will be asked if you would also like to receive all information by e-mail. If you have opted for this, you will receive an info by e-mail after submitting the documents. You can also log in to the service portal at any time to check the status of your application.

Can I upload my portfolio again?
Yes, you can use my.burg-halle.de to edit your documents continuously until the end of the application period. Nevertheless, we ask you to check all information again before the final submission and to consider in advance for which study program you would like to apply.

Will the deadline be extended if I have not yet received my portfolio back from another university?
Unfortunately, deadlines cannot be extended. In exceptional cases, please contact Ms. Pastjan pastjan(at)burg-halle.de.

Who will inform me about the current status of my application?
When you register, you will be asked whether you would like to receive all information by e-mail. If you have chosen to do so, you will always receive information by e-mail when there are changes in the service portal. However, you can also log in to the service portal at any time, simply view the application status.

>>>Admission check<<<

What do I have to do when I receive an info about my admission?
When you receive an admission, you will be notified of the changes on the service portal via email. Upon admission, your application status will change on the service portal. The info "Admission test passed" will appear. You can then confirm your admission by clicking the "Accept admission offer" button.

Will the admission interviews take place on site?
You will be informed of the form in which the interviews will take place (digitally as a video conference or whether we can welcome you in person on site) after you have accepted your admission offer.

About the procedure of the entrance examination

The exact procedure of the entrance exams will differ in the two departments of art and design. You will be informed about the procedure in due time by mail, so please check your mailbox regularly.

Department of Art:
You will find out the exact dates directly from the fields of study from mid-March onwards.

Department of Design:
From mid-March: subject assignments digitally or on site, depending on the field of study.

From April 2023: On-site interviews, pandemic-related measures permitting. You will learn the exact dates directly from the fields of study starting in mid-March.

*Questions and answers for international applicants*.

Do I need a pre-screening documentation from uni-assist for my application?
Yes, you need a pre-screening documentation from uni-assist for an application.

Do my documents have to be submitted in German?
Yes, all documents must be submitted in German. Certificates and proofs of previous education must be submitted as certified translations.

Can I apply without the required German language skills (language certificates)?
Yes, you can apply even if you cannot yet prove the required language skills with an appropriate certificate. Your language certificates can be submitted to the Enrollment Office (to Ms. Pastjan) until the end of the enrollment period (winter semester: September 10, 2023; summer semester: March 15, 2023). However, advanced language skills are also important at the time of application, as the applicant*s interview will be conducted in German.

Are there English-language courses of study?
No, the main language of instruction for all our degree programs is German. Therefore, advanced German language skills are necessary.

What language level do I need to study at BURG?
You need one of the following recognized language certificates: Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang (DSH) Stufe 2 (DSH2), Test: Deutsch als Fremdsprache (TestDaF) Stufe 4, (TDN4) in all areas, Deutsches Sprachdiplom der KMK Stufe 2 (DSD II), Goethe-Zertifikat C1: Deutsches Sprachdiplom or telc Deutsch C1 Hochschule.

Does BURG offer language courses?
No, unfortunately our university does not currently offer any language courses. We recommend the offers of the Studienkollegs der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, the Institut für Deutsche Sprache und Kultur e.V. or the interDAF e.V language course in Leipzig.

Does BURG offer scholarships for international students?
The university itself does not offer any scholarships. We recommend the scholarship database of the DAAD.

>>>Questions and Support<<<

Who can help me with questions regarding the required documents?
If you have any questions regarding the required documents, the Enrollment and Examination Office at BURG will be happy to assist you:

  • Ms. Pastjan, e-mail: pastjan@burg-halle.de
  • Ms. Stolte, e-mail: stolte@burg-halle.de

Who do I contact if I have technical questions about the upload portal?
I
f you have technical questions about the my.burg-halle.de portal, please contact the computer center:

  • Michael Spindler, e-mail: spindler@burg-halle.de
  • Michael Hoffmann, e-mail: michael.hoffmann@burg-halle.de

 

Informationen für Studieninteressierte

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